May nawawala sa warehouse. May empleyadong laging late. May aksidente sa shop floor. Sa bawat sitwasyon, iisa ang tanong: paano mo ito idodokumento nang maayos?
Malaki ang epekto ng workplace violation sa employer at sa empleyado. Kapag hindi ito naitala nang tama, madaling mauwi ang usapan sa "kuwento-kuwento" o chismis. Sa video na ito, pinag-usapan nina Atty. Erwin Zagala at Atty. Ramon Ramirez ang incident report: ano ito, bakit ito mahalaga, at paano ito ginagawa.
Ano ba ang incident report?
Inilarawan sa video ang incident report bilang nakasulat na record ng isang pangyayari sa trabaho. Anong mga klase ng pangyayari ang puwedeng isama rito?
Bakit ito mahalaga sa employer at empleyado?
Tatlong pangunahing dahilan ang binanggit sa video. Ang isa ay tungkol sa pagkakaroon ng malinaw na basehan, imbes na haka-haka. Ano ang dalawa pa, at paano nakakatulong ang naipong incident reports kapag paulit-ulit na ang problema, gaya ng tardiness o mga nawawalang gamit?
Paano isinusulat nang tama ang incident report?
May mga tips sa video kung paano punan ang report: tungkol sa detalye, sa pagiging objective, at sa mga impormasyong hindi dapat mawala. Bakit binigyang-diin ang pagkakaiba ng facts at opinion?
Ano ang nangyayari pagkatapos mong i-submit?
Ayon sa video, hindi lang ito ilalagay sa filing cabinet. Sino ang nagre-review nito, at paano ito puwedeng humantong sa susunod na hakbang, gaya ng notice to explain?
Panoorin ang buong video dito para sa kumpletong paliwanag.
Para sa mga employer at HR na gustong maging maayos at patas ang discipline process nila, tingnan ang The Complete Employee Discipline System
Ang article na ito ay para sa general information lamang at hindi legal advice. Para sa inyong specific na sitwasyon, kumonsulta sa abogado.
